Conditions générales de l’offre Flexil Pro
1. Définitions
AIR CARAIBES : désigne la Société anonyme au capital de 101 168 400 Euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de POINTE-A-PITRE sous le numéro 414 800 482, dont le siège social est au 9 Boulevard Daniel Marsin, Parc d’activités de la Providence - 97139 ABYMES,
Administrateur : désigne la personne ayant souscrit à l’Offre en son nom et pour son compte ou au nom et pour le compte d’un tiers (entreprise, association, administration etc.) dans le respect des présentes Conditions Générales.
Coordinateur : vise toute personne désignée par l’Administrateur pour effectuer toute opération sur le Compte de celui-ci ou du tiers qu’il représente. Il est précisé que le Coordinateur est sélectionné par l’Administrateur sous sa pleine et entière responsabilité et que l’Administrateur restera seul et unique responsable des actes de son ou de ses Coordinateur(s) qui est (sont) tenu(s) aux mêmes obligations que l’Administrateur lui-même au titre des présentes.
Billet(s) : désigne un titre de transport acheté par l’Administrateur directement ou par l’intermédiaire de son / ses Coordinateur(s) en contrepartie de Crédits-voyage, à savoir les billets AIR CARAIBES, les billets TRAIN+AIR, NavigAIR et les billets en Code Share avec un numéro de vol AIR CARAIBES.
Compte : désigne le compte individuel ouvert au profit de chaque Administrateur sur le site www.aircaraibes.com au moment de sa souscription à l’Offre afin d’enregistrer toutes ses opérations (à savoir, achat de Crédits-voyage, achat de Billets…) et comportant les informations d’identification le concernant ainsi que celles de son / ses éventuel(s) Coordinateur(s).
Compte Préférence : désigne le compte individuel ouvert au profit de chaque adhérent au Programme Préférence dans l’espace Préférence du site www.aircaraibes.com au moment de son adhésion au Programme Préférence afin d’enregistrer toutes ses opérations (à savoir notamment cumul et utilisation de Miles Convertibles et changement de statut Préférence) et comportant les informations
personnelles le concernant.
Conditions Générales : désigne le présent document.
Crédit(s)-voyage : désigne une unité de valeur permettant à l’Administrateur ou à son / ses Coordinateur(s)d’acheter des Billets selon le barème disponible sur le site www.aircaraibes.com.
Filleul(s) : désigne une personne ayant souscrit à l’Offre Flexil PRO en identifiant un adhérent au Programme Préférence en qualité de parrain.
Miles Convertibles : désigne l’unité de mesure des points attribués en fonction des barèmes en vigueur selon la destination et la classe tarifaire choisie lors de la réservation et permettant d’accéder à des primes spécifiques.
Offre : désigne l’offre Flexil PRO objet des présentes.
Pack(s) : désigne les quatre carnets de Crédits-voyage disponibles à la vente, soit par ordre croissant :
- Flexil PRO 40 : pack de 40 Crédits-voyage
- Flexil PRO 100 : pack de 100 Crédits-voyage
- Flexil PRO 200 : pack de 200 Crédits-voyage
- Flexil Pro 400 : pack de 400 Crédits-voyage
Parrain : désigne tout Abonné recommandant l’Offre à une autre personne et identifié par celle-ci à l’occasion de son premier achat d’un Pack grâce à son numéro de Compte.
Programme Préférence : désigne le programme de fidélisation Préférence proposé par AIR CARAIBES pour récompenser la fidélité des adhérents à ce programme.
2. Objet
2.1 Objet des présentes Conditions Générales
2.1.1 Les Conditions Générales régissent les relations contractuelles entre AIR CARAIBES et chaque Administrateur.
2.1.2 La souscription à l’Offre implique la pleine et entière acceptation des présentes Conditions Générales. AIR CARAIBES se réserve le droit de les modifier à tout moment et sans préavis. L’Administrateur est invité à les consulter et les accepter avant toute souscription à l’Offre et avant chaque opération sur son Compte. Toute modification des présentes Conditions Générales sera applicable à compter de sa mise en ligne.
2.2 Objet de l’Offre
2.2.1 L’Offre a notamment pour objet de permettre à l’Administrateur d’acheter des Packs de Crédits-voyage directement ou par l’intermédiaire de son (ses) Coordinateur(s) leur permettant ensuite d’acheter des Billets selon un barème défini par AIR CARAIBES et disponible sur le site www.aircaraibes.com.
2.2.2 AIR CARAIBES se réserve le droit de modifier le barème sans préavis. Le barème Flexil PRO applicable à un Billet est celui en vigueur à la date d’achat du Billet.
3. Modalités de souscription a l’offre
3.1 Personnes autorisées à souscrire à l’Offre
3.1.1 L’Offre est ouverte à toutes personnes morales ou physiques majeures.
3.1.2 La signature du tuteur, du curateur ou de l’administrateur légal est obligatoire pour toute personne n’ayant pas la capacité juridique et souhaitant souscrire à l’Offre.
3.1.3 Il n’est accepté qu’une seule souscription à l’Offre par personne avec une adresse électronique unique.
3.2 Souscription à l’Offre
3.2.1 La souscription à l’Offre est gratuite. Pour souscrire, il suffit à la personne remplissant les conditions définies à l’article 3.1 ci-dessus de renseigner la fiche d’adhésion. En cas de difficulté, il est possible d’être assisté par téléphone par le service VIP Line d’AIR CARAIBES dont les coordonnées sont disponibles sur www.aircaraibes.com.
3.2.2 Toute personne souscrivant à l’Offre est présumée avoir pris connaissance des présentes Conditions Générales et les avoir acceptées. Les Conditions Générales sont disponibles sur le site internet d’AIR CARAIBES ou sur simple demande auprès d’AIR CARAIBES.
3.2.3 AIR CARAIBES se réserve le droit de refuser ou d’annuler la souscription de toute personne qui ne répondrait pas aux critères ou aux conditions définies dans les présentes.
3.3 Conformité des données
3.3.1 L’Administrateur garantit l´exactitude de toutes les informations communiquées à l’occasion de la souscription.
3.3.2 Tout changement de situation ou de coordonnées doit être notifié dans les meilleurs délais à AIR CARAIBES. L’Administrateur sera seul responsable de toute information erronée, incomplète ou périmée. AIR CARAÏBES ne sera en aucun cas responsable de la non-réception
d'une offre, de l'impossibilité d'utilisation d'un service ou d'un avantage du fait d'informations obsolètes ou erronées.
3.3.3 AIR CARAÏBES se réserve la possibilité de demander à tout moment la présentation de tout justificatif nécessaire à la vérification de la véracité des informations communiquées par tout l’Administrateur et/ou de son(ses) Coordinateur(s). En l’absence de réponse de l’Administrateur dans un délai de 30 jours à compter de l’émission de cette demande, AIR CARAIBES se réserve la possibilité de suspendre ou résilier la souscription et annuler l’intégralité des Crédits-voyage disponibles sur le Compte.
3.3.4 Les coordonnées de chaque Administrateur pourront être utilisées à des fins Marketing pour l’envoi d’offres commerciales sous réserve de son acceptation préalable.
4. Fonctionnement du compte
4.1 L’Administrateur peut désigner une personne physique en qualité de Coordinateur de son Compte. Le ou les Coordinateur(s) pourra (pourront) utiliser le Compte dans les mêmes conditions que l’Administrateur, à savoir, pour la gestion du Compte, l’achat de Packs et l’utilisation des Crédits-voyage. L’Administrateur reste seul et unique responsable de tout fait, par action ou omission, de son (ses) Coordinateur(s). L’Administrateur devra s’assurer et garantir AIR CARAIBES du respect des présentes Conditions Générales par son (ses) Coordinateur(s).
4.2 L’Administrateur et/ou son (ses) Coordinateur(s) pourront accéder à l’historique des opérations réalisés sur le Compte lequel est mis à jour à chaque opération.
4.3 Chaque Administrateur devra s’assurer personnellement que les Crédits-voyage acquis ont bien été crédités sur son Compte. Toute contestation devra être notifiée à AIR CARAIBES dans les 6 mois suivant la date à laquelle l’achat a été effectué accompagnée des justificatifs correspondants (facture, preuve de débit bancaire…). Si la réclamation est justifiée et que les procédures de signalement ont bien été respectées, les Crédits-voyage seront alors crédités.
4.4 AIR CARAIBES se réserve à tout moment le droit d’exiger tout justificatif concernant l’achat de Crédits-voyage.
4.5 AIR CARAIBES se réserve le droit de débiter tous Crédits-voyage indûment crédités et de solliciter le remboursement de ceux déjà utilisés.
5. Transfert et cession des crédits-voyage
5.1 L’utilisation du Compte est réservée exclusivement à l’Administrateur ou à son (ses) Coordinateur(s) qu’il aura désigné(s) sous sa seule et entière responsabilité. Il est rappelé que l’Administrateur est seul responsable en cas de vol ou d’usage par un tiers des Crédits-voyage présents sur son Compte.
5.2 Le Compte ainsi que les Crédits-voyage achetés par l’Administrateur ou par son (ses) Coordinateur(s)ne peuvent en aucun cas être transférés, légués, cédés à titre gratuit ou onéreux au profit de toute autre personne.
6. Achat des crédits-voyage
6.1 L’Administrateur et/ou son (ses) Coordinateur(s) aura (auront) la possibilité d’acheter des Crédits-voyage pour créditer son Compte Flexil PRO directement depuis le site internet, en point de vente AIR CARAIBES, en agence de voyages habilitées par AIR CARAIBES ou par téléphone.
6.2 Si l’Administrateur ne dispose pas de la capacité juridique, l’achat de Crédits-voyage doit être fait par son représentant légal.
6.3 Aucun remboursement de Crédits-voyage ne sera possible après achat.
7. Validité des credits-voyage
7.1 Les Crédits-voyage achetés par l’Administrateur et/ou son (ses) Coordinateur(s) sont valables 1 an à compter de leur date d’achat.
8. Utilisation des credits-voyage
8.1 L’Administrateur (ou le cas échéant son (ses) Coordinateur(s)) peut acheter des Billets avec les Crédits-voyage du Compte sous réserve d’en avoir en nombre suffisant.
8.2 L’achat de Billets peut être effectué sur le site internet www.aircaraibes.com ou, en communiquant le numéro de Compte, en point de vente AIR CARAIBES ou par téléphone. L’Administrateur ne peut combiner les Crédits-voyage avec d’autres moyens de paiement.
8.3 Si l’Administrateur ne bénéficie pas de la capacité juridique, la demande de Billet doit être faite par son représentant légal.
8.4 Dès traitement de la demande de Billets, le Compte est débité du nombre de Crédits-voyage correspondant aux Billets demandés, selon le barème en vigueur à la date de l’émission.
8.5 Les Billets sont remboursables en Crédits-voyage et modifiables sans frais avant le départ du vol. Un réajustement tarifaire pourra toutefois s’appliquer en fonction du barème en vigueur au jour de la demande de modification. En cas d’annulation d’une réservation par l’Administrateur et/ou son (ses) Coordinateur(s) ou par AIR CARAIBES, le nombre de Créditsvoyages utilisés pour acheter le Billet sera recréditer sur le Compte de l’Administrateur.
8.6 Les Crédits-voyage ne peuvent être recrédité sur le Compte de l’Administrateur en cas de nonprésentation sur le vol.
8.7 Les Billets une fois émis sont incessibles.
8.8 Les Billets achetés au moyen de Crédits-voyages comprennent toutes les taxes aéronautiques et aéroportuaires ainsi que la surcharge carburant.
8.9 Les procédures de réservation de Billets pourront être modifiées à tout moment par AIR CARAÏBES.
8.10 La réservation d’un Billet enfant est possible uniquement s’il est associé à une réservation adulte. Les Crédits-voyages ne peuvent permettre de réserver des Billets UM (enfants non accompagnés).
8.11 L’utilisation des Billets est soumise aux Conditions Générales de Vente et de Transport d’AIR CARAIBES (ci-après « CGVT ») disponibles sur www.aircaraibes.com.
9. Audit
9.1 AIR CARAIBES se réserve le droit d´auditer tous les Comptes, à tout moment, et sans préavis, afin de s´assurer notamment du respect des règles de l’Offre et des CGVT.
9.2 Au cas où un audit révèlerait des irrégularités ou des violations, le bénéfice de l’Offre pourra être suspendu par AIR CARAIBES jusqu´à ce que lesdites irrégularités ou violations aient été résolues de manière satisfaisante pour AIR CARAIBES. En attendant cette résolution, il pourra
être interdit à l’Administrateur et/ou son(ses) Coordinateur(s) d’utiliser les Crédits-voyage et/ou les Billets réservés mais non utilisés.
9.3 Toute irrégularité ou violation constatée ainsi que l’éventuelle sanction sera notifiée à l’Administrateur. En tout état de cause, en cas de fraude relevée par AIR CARAIBES, elle se réserve le droit de résilier le Compte ainsi que d’annuler tous les Crédits-voyage et/ou tout ou partie de Billets non-utilisés et de solliciter tout remboursement de Billets déjà utilisés et/ou légitime dommages-intérêts.
10. Parrainage
10.1 L’Administrateur a la possibilité de parrainer une personne répondant aux présentes Conditions Générales et ne disposant pas encore de Compte Flexil PRO. Pour que le parrainage soit valide, le Filleul doit communiquer le numéro de Compte Préférence de l’Administrateur au moment de sa souscription à l’Offre.
10.2 En cas de parrainage, le Parrain et le Filleul bénéficieront chacun d’une récompense dont la nature et/ou la valeur dépendent du Pack acheté par le Filleul. Le barème applicable est disponible que le site www.aircaraibes.com. Il pourra être modifié à tout moment par AIR CARAIBES. Le barème applicable est celui en vigueur à la date d’achat de son premier Pack par le Filleul.
10.3 L’adhésion du Parrain au Programme Préférence est une condition obligatoire afin qu’AIR CARAIBES puisse créditer les Miles convertibles offerts. Pour plus d’informations sur les conditions d’adhésion au Programme Préférence : https://www.aircaraibes.com/fidelite/programme-fidelite/conditions-programmepreference
11. Dispositions diverses
11.1 Droit de rétractation au profit des consommateurs
11.1.1 Tout Administrateur bénéficiant du statut de consommateur au sens de l’article L.221-5 du Code de la Consommation achetant un Pack de Crédits-voyage par téléphone ou sur le site www.aircaraibes.com disposent d'un délai de rétractation de 14 (quatorze) jours à compter de l’inscription des Crédits-voyage sur leur Compte sous réserve qu’ils n’aient pas commencé à utiliser le Pack en tout ou partie avant la fin de ce délai.
11.1.2 Pour exercer son droit de rétractation, l’Administrateur doit notifier à AIR CARAIBES (conformément aux dispositions de l’article 11.8 des présentes), dans le délai susvisé, son intention de se rétracter par l'envoi :
- du formulaire de rétractation, dont un modèle est annexé aux présentes, dûment
complété ; - ou de toute autre déclaration, dénuée d'ambiguïté, exprimant sa volonté de se rétracter.
11.1.3 A réception de la demande de rétractation, AIR CARAIBES adressera dans les meilleurs délais à l’Administrateur un accusé de réception de la rétractation. Sous réserve que les Crédits voyage du Pack n’aient pas été utilisés, ces derniers seront remboursés dans un délai de 14 (quatorze) jours maximum en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé par l’Administrateur pour l’achat du Pack et le nombre de Crédits-voyages correspondant sera déduit du Compte de l’Administrateur.
11.2 Clôture de Compte ou suspension de l’Offre
11.2.1 L’Administrateur peut solliciter que son compte soit clôturé à AIR CARAIBES selon les conditions de l’article 11.8.
11.2.2 Si un Administrateur n´accepte pas les modifications apportées à l’Offre, il devra en informer AIR CARAIBES et une telle notification vaudra résiliation de sa souscription à l’Offre et entrainera la clôture de son Compte. Les Crédits-voyage disponibles sur son Compte devront
alors être utilisés avant leur fin de validité.
11.2.3 AIR CARAIBES se réserve le droit de suspendre temporairement le Compte ou de le clôturer en cas :
- De fausses déclarations ;
- D’acquisition frauduleuse de Crédits-voyages et/ou de Billets ;
- D’utilisation frauduleuse et/ou abusive des Crédits-voyages et/ou des Billets ;
- De non-respect des présentes Conditions Générales ou des CGVT en vigueur ;
- D’impayés envers AIR CARAIBES de quelque nature que ce soit.
11.2.4 Toute demande de clôture de Compte prendra effet dans un délai maximum de 30 jours à compter de la demande. Toute exclusion prendra effet immédiatement et entraînera l’annulation des Crédits-voyage disponibles sur le Compte.
11.2.5 En cas de clôture de Compte, tous les droits attachés aux Crédits-voyage restants sont perdus, sans que l’Administrateur ou tout tiers/ayant droit ne puisse prétendre à un quelconque dédommagement et/ou remboursement des Crédits restants.
11.2.6 En cas de décès d’un Administrateur ayant souscrit en son nom et pour son compte à l’Offre, AIR CARAIBES procédera à la clôture du Compte à compter de la date de réception du certificat de décès. Tout héritier dûment habilité (ou le notaire en charge de la succession) et ayant justifié de ses droits pourra solliciter le remboursement des Crédits-voyage disponibles sur le Compte de l’Administrateur décédé. Si l’Administrateur a souscrit à l’Offre d’ordre et pour le compte d’un tiers, ce dernier pourra désigner un autre administrateur pour la gestion du
Compte.
11.3 Cessation de l’Offre
11.3.1 AIR CARAIBES se réserve le droit de mettre fin à l’Offre à tout moment ou de la remplacer par toute autre offre.
11.3.2 En cas de suppression ou de remplacement de l’Offre, AIR CARAIBES informera les Administrateurs dans les meilleurs délais.
11.3.3 En cas de suppression de l’Offre, aucun nouveau Crédit-voyage ne pourra être acheté ou utilisé à compter de la date de suppression communiquée. La suppression de l’Offre donnera droit à l’Administrateur ou au tiers pour le compte duquel il agit au remboursement des Crédits-voyage disponibles sur le Compte à la date de suppression.
11.3.4 En cas de remplacement de l’Offre, l’ensemble des Crédits-voyage sera transféré sur un nouveau compte ouvert au nom de l’Administrateur dans le cadre de la nouvelle offre selon le barème en vigueur à la date de prise d’effet de la nouvelle offre. En cas de refus d’adhésion
à la nouvelle offre ou de non-respect des conditions de celle-ci, l’Administrateur sera exclu et les Crédits-voyage disponibles sur son Compte devront alors être utilisés avant leur fin de validité.
11.4 Modifications de l’Offre
11.4.1 AIR CARAIBES peut à tout moment élargir ou restreindre son Offre.
11.4.2 AIR CARAIBES se réserve le droit de modifier à tout moment les Conditions Générales et/ou particulières, les barèmes, la documentation commerciale en vigueur ainsi que le nom de l’Offre notamment pour répondre toute obligation légale ou règlementaire, sans préavis, ni
indemnité dans le respect des textes en vigueur. AIR CARAIBES informera alors les Administrateurs de ces modifications sur son site internet.
11.4.3 Du fait de la législation ou réglementation propres à certains territoires, AIR CARAIBES pourrait être contrainte de ne pas proposer l’Offre dans son ensemble ou d’adapter ses conditions. En conséquence, si la règlementation l’exige, elle se réserve notamment le droit de résilier la souscription d´un Administrateur à l’Offre et/ou d´annuler les Crédits-voyage disponibles sur son Compte. AIR CARAIBES remboursera l’Administrateur des Crédits-voyage ainsi annulés. La responsabilité d’AIR CARAIBES ne saurait être engagée du fait de sa mise en conformité à toute loi, tout règlement, toute convention internationale…
11.5 Responsabilité
11.5.1 Dans le cadre des présentes, la responsabilité d’AIR CARAIBES est strictement limitée à ses obligations légales impératives. Sauf disposition contraire contenue dans les présentes, la responsabilité d’AIR CARAIBES ne saurait en aucun cas être engagée du fait de pertes subies ou dommages résultant notamment du refus d’accès à l’Offre, de son utilisation,sa résiliation ou sa modification.
11.5.2 L’Administrateur est responsable de tous les préjudices et dommages causés à AIR CARAIBES, à ses dirigeants, représentants, à son personnel et/ou à tout tiers du fait de toute violation, de tout abus, de toute fraude aux dispositions des présentes.
11.5.3 L’Administrateur renonce à tout recours à l’encontre d’AIR CARAIBES pour tout dommage ou préjudice résultant du fait d’un partenaire, d’un sous-traitant ou d’un mandataire d’AIR CARAIBES.
11.6 Nullité et renonciation
11.6.1 Si une ou plusieurs stipulations des présentes Conditions Générales, ou des CGVT est tenue pour non valide ou déclarée comme telle en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres stipulations resteront en
vigueur et garderont toute leur force et leur portée.
11.6.2 La renonciation à se prévaloir d’une inexécution d’une des obligations des présentes ne saurait valoir renonciation à toute autre inexécution ultérieure de même nature. En aucun cas la renonciation ne peut être interprétée comme un abandon de son droit à faire observer
ultérieurement, à tout moment et sans préavis chacune des clauses et condition des présentes.
11.7 Données Personnelles
Le traitement des données personnelles sera réalisé par AIR CARAIBES conformément à sa politique de confidentialité : https://www.aircaraibes.com/pratique/mentionslegales/politique-de-confidentialite
11.8 Election de domicile et notifications
11.8.1 Pour l’exécution des présentes, les parties font élection de domicile en leur domicile personnel pour les personnes physiques ou en leur siège social pour les personnes morales. Chaque Administrateur s’oblige à notifier à AIR CARAIBES tout changement de domicile ou d’adresse électronique conformément aux dispositions de l’article
11.8.2. A défaut, les notifications ci-dessus prévues seront valablement faites au dernier domicile connu de l’Administrateur et/ou à sa dernière adresse électronique.
11.8.3 Toutes notifications et correspondances qui seront faites aux termes des présentes Conditions Générales, seront à adresser aux adresses suivantes :
- Pour AIR CARAIBES :
- Par courrier : Air Caraïbes VIP-Line 9 bd Daniel Marsin, Parc d’activités de la Providence, 97139 Les Abymes
- Par mail : vip-line@aircaraibes.com
- Pour l’Administrateur : la dernière adresse physique et/ou électronique communiquées à AIR CARAIBES.
12. Droit applicable et juridictions compétentes
12.1 Les présentes Conditions Générales sont régies par le droit français.
12.2 Toute réclamation de l’Administrateur à l’encontre d’AIR CARAIBES devra être adressée par écrit à ladresse figurant à l’article 11.8.2.
12.3 Après avoir saisi AIR CARAÏBES et à défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 60 jours, l’Administrateur bénéficiant du statut de consommateur au sens de l’article L.221-5 du Code de la Consommation peut saisir le Médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur son site : www.mtv.travel (MTV Médiation Tourisme Voyage, BP 80303 - 75823 Paris Cedex 17)
12.4 Pour toute information relative au règlement extra-judiciaire des litiges, l’Administrateur bénéficiant du statut de consommateur au sens de l’article L.221-5 du Code de la Consommation est invité à consulter : https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/?event=main.home2.show
12.5 Toute action engagée en inobservation de ces Conditions Générales de Vente et de Transport sera irrecevable
12.6 Tout litige relatif à l’interprétation et/ou à l’exécution des présentes Conditions Générales sera soumis aux juridictions françaises compétentes.